— Stellenangebote

Mitarbeiter*in in der Lehrgangsverwaltung / Büromanagement

Was wir Ihnen bieten:

Neben einer leistungsgerechten Vergütung bietet die Pflegeakademie Ruh Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Während der Onboardingzeit übernehmen Sie Schritt für Schritt Ihre Aufgaben und die damit verbundene Verantwortung und werden so ein wertvoller Bestandteil des Schulteams. Neben dem Tagesgeschäft tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse bei. Wir haben kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, sodass Sie direkt loslegen können.

Die unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 24 Stunden pro Woche) kann ab sofort beginnen.

Ihre Arbeitszeiten sind montags bis freitags vormittags von 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr (verhandelbar).

Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt Ihrer Stelle liegt auf Bewerbungsmanagement und Aktenpflege.

Im Verwaltungs-/ Büromanagement der Pflegeakademie Ruh gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben das Anlegen und Betreuen von sensiblen Daten der Auszubildenden zu Ihren täglichen Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie uns aktiv bei der Betreuung unserer Auszubildenden zur*zum staatlich anerkannten Altenpflegehelfer*in und zur*zum staatlich anerkannten Pflegefachfrau*Pflegefachmann und unserer Kooperationspartner (Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kliniken usw.).

Sie arbeiten in unserem Verwaltungsteam sowie teamübergreifend mit der Geschäftsführung, Schulleitung und den Dozenten zusammen.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsmanagement (alternativ kaufmännische Ausbildung) abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein Verständnis für IT-Anwendungen
• Bereitschaft zur Arbeit mit für Sie neuer Verwaltungssoftware
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsmanagement eines Büros
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Strukturiertes, planvolles Arbeiten und Organisationsstärke
• Engagement und Flexibilität
• Ein freundliches, aufgeschlossenes und kommunikatives Wesen auch am Telefon.

Lehrkräfte/Dozent*innen (Mo-Fr)

mit folgenden Qualifikationen:

• Pflegepädagogen (Diplom, Bachelor, Master)
• Medizinpädagogen (Diplom, Bachelor, Master)
• Berufspädagogen mit Pflegeabschluss (Diplom, Bachelor, Master)
• Bildungswissenschaftler*innen / Erziehungswissenschaftler*innen (Diplom, Bachelor, Master)
• Hauptamtliche Lehrkräfte
• Pädagogische Fachkräfte
• Lehrer*innen für Pflege
• Psychologen (Diplom, Bachelor, Master)
• Soziologen (Diplom, Bachelor, Master)

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an:

lehrgangsverwaltung@pflegeakademie-ruh.de

Ihre persönlichen Daten und Unterlagen behandeln wir datenschutzkonform.